G.A.A.S.P.AR. : Groupe Airsoft de l'Amicale des Sapeurs-Pompiers d'Argenteuil - Val d'Oise
 
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 News d'ARCAN

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Tonton Vince



Cancer Dragon
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MessageSujet: News d'ARCAN   Lun 8 Avr - 15:44

Bonjour à tous.
Voici quelques nouvelles de l'association afin que vous puissiez
informer vos propres membres.

1/ L'article sur le téléthon est paru dans le dernier warsoft. Vous le
trouverez en pièce jointe. Au delà du succès de l'édition 2012, il est
possible de commencer à réfléchir à l'édition 2013...

2/ Le GN starship trooper du week end dernier s'est bien passé (mais
reste perfectible du point de vue organisation et scénario).
L'investissement des orgas d'ARCAN présents sur les lieux à été
unanimement apprécié, tant sur l'aspect technique, que sur la pression
mise en place par les figurants (les joueurs pour le coup ne vous
remercient pas). La météo a été un facteur imprévu et fortement
pénalisant pour le jeu. Le moins que l'on puisse dire c'ets qu'on a eu
froid... très froid...Merci par ailleurs au groupe de bénévoles venu le
week end d'avant nettoyer le site. Nous avons eu de nouveau a souffrir
de dégradations (les sacs poubelles rassemblés ont été dispersés et un
cadenas endommagé à coup de marteau, et avons constaté la présence d'une
équipe de mineurs jouant en dehors du site (sans doutes parce que nous
étions la)
Nous avons eu une très bonne couverture médiatique avec "Le Parisien",
voici le lien avec le second article:
http://www.leparisien.fr/val-d-oise-95/une-nuit-a-combattre-les-arachnides-geants-01-04-2013-2686647.php
Par ailleurs nous aurons un article dans Warsoft.
Enfin, une équipe de tournage était sur le GN et devrait nous permettre
d'avoir un souvenir des plus interessant. Ils ont fait d'après eux de
belles images. Reste à les mettre en forme.
Il y aura sans doutes un Starship Troopper 3 qui reviendra sans doutes
sur les fondamentaux du N° 1 (il se jouerait en septembre à St Maximin
mais tout ceci reste à préciser)

3/ D'autres projets de jeu sont en cours. ( Resident Evil, médiéval
Asiatique), nous vous en parlerons dès que tout ceci aura été précisé.

4/ Trésorerie
Vous vous en doutez, avec la charge que représente St Maximin, la tréso
n'est pas au plus beau. Nous sommes pour le moment en déficit d'un peu
plus de 7000 euro. Cela est également du au fait que:
- Nous avons les cartes Gn a souscrire auprès de la FédéGN (et qu'en
début d'année il y a plus de nouveaux joueurs que d'anciens)
- Nous avons achetés 2 fois les plastrons du ST2 (nous en avons donc 10
à vendre au tarif de 700 euro pièce). il s'agit de plastrons TF3 comme
présentés sur le forum. Sachez que le prix en France est de 110 euro...
http://www.airsoft.arcan.info/index.php?topic=2713.0

Le GN starhsip Trooper a été financièrement équilibré; donc pas de
pertes de ce coté la.
Par contre, certaines équipes tardent à payer leurs parties, ce qui
n'arrange pas notre trésorerie...

5/ Envoi des listes de joueurs
Je vous rappelle que pour déclarer les joueurs à l'assurance il faut en
enlever tous les doublons, histoire de ne pas payer deux fois. Ainsi
cette année nous avons déclarés 467 joueurs différents et j'ai éliminé
136 doublons ( soit une économie à ce jour de 680 euro). Afin que je
puisse traiter les demandes en temps et en heure, il faut que je les
reçoive 1 à 2 jours avant la partie, et dans le bon format. (Excel ou
autre tableur selon l'ordre suivant: nom, prénom, date de naissance,
adresse mail), avec chaque information dans une colonne.
Tout autre formalisme me prends un temps important de traitement et le
risque est que les joueurs ne soient pas déclarés à temps. (sur les 467
joueurs déclarés, j'ai du en remettre en forme plus de 150....(soit les
taper parce que je les avais reçu en format texte, que toutes les
données concernant un joueurs étaient dans la même case...)
Ayez pitié de mes pauvres doigts et yeux...
Merci

6/ Aincourt
Bien que certaines personnes extérieures ne soient pas respectueuses du
site, ça n'est pas une raison pour en pas l'être vous même. Si vous êtes
amenés à créer des déchèts (reste de nourriture, sparklettes usagées ,
fumigènes etc...) veuillez faire le nécéssaire pour qu'ils soient
ramassés et évacués du site à la fin de la journée.. (et pas balancés
sur les terrasses inférieures, par les fenêtres ou dans les trous). En
effet, nous avons constatés lors du nettoyage la présence de déchets qui
au vu des dates de préemption sur les emballages provenaient d'équipes
ARCAN.

Je vous rappelle également que:
- Chaque équipe doit être dotée de cadenas d'avance (vous pouvez les
acheter et les déduire de vos PAF sur fouyrniture du justificatif
d'achat) pour remettre un cadenas si vous constatez qu'il est endommagé.
- Chaque changement de code doit être annoncé sur le forum dans la
partie prévue à cet effet, et qu'il est plus prudent de se rendre sur le
forum avant chaque partie pour vérifier si le code est bien celui que
vous avez en votre possession.

7/ Dates de jeu
On le sait, particulièrement sur Aincourt, chaque date vide est l'objet
d'un squat. Nous avons confirmation par ailleurs que des mineurs
habitent à l'entrée de l'hôpital et viennent jouer sur le site. La
cloture de l'ancien site a par ailleurs généré un afflux de visiteurs
indésirables sur le notre....Il est donc important que:
- le site soit régulièrement utilisé
- Vous soyez intraitable avec les visiteurs de dernière minute
J'ai joint à ce mail un premier jet de l'attestation 2013. Si vous voyez
des modifs à y faire afin que je fasse la version définitive.

A bientôt
Stéphane



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